Front Office Medewerker Vacature
Vacature: Front Office Medewerker bij DOCO International B.V. (Sittard)
Zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt en houd je van afwisseling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij DOCO International B.V. zijn wij op zoek naar een proactieve collega die met een glimlach het eerste aanspreekpunt is voor zowel bezoekers én collega’s.
Jouw rol
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een brede combinatie van receptie-, facilitair- en ondersteunende administratieve taken. Je zorgt voor een warm welkom, een soepel draaiend kantoor en een goede ondersteuning van interne afdelingen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
In deze rol ben je een echte duizendpoot die energie krijgt van uiteenlopende- en ad-hoc taken!
Receptie
- Gastvrij ontvangst van bezoekers
- Verzorgen van de vaat en koffiemachines
- Bestellen en aanvullen van kantoorbenodigdheden
- Beheer van bedrijfskleding en veiligheidsschoenen
- Organiseren van kleine attenties bij festiviteiten
- Behandelen van in- en uitgaande post
- Digitaliseren van bijvoorbeeld prijsafspraken en vrachtbrieven
Organiseren van meetings
- Voorbereiden van vergaderingen
- Boeken van hotel, taxi’s en restaurants voor bezoekers
- Regelen van lunches en diners
- Voorbereiden van goodie-bags
Facilitair
- Fungeren als contactpersoon voor leveranciers van o.a. de bedrijfskleding, koffiemachines en schoonmaak
- Printen en voorbereiden van handleidingen en manuals
- Signaleren en oplossen van kleine technische problemen
Jouw profiel
- Je bent klantgericht en vriendelijk
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal (bij voorkeur spreek je ook een woordje Duits en/of Frans)
- Ervaring in een soortgelijke rol is een pré, maar enthousiasme en leergierigheid vinden we minstens zo belangrijk
Wat bieden wij jou?
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- In beginsel een dienstverband van één jaar
- Functie voor 20-24 uur per week (bij voorkeur verdeeld over maandag, dinsdag en donderdag)
- Een prettige en informele werkomgeving met voldoende ruimte voor eigen initiatief
Solliciteren
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Reageer dan op deze vacature via HR@doco-international.com. Voor eventuele aanvullende vragen kun je ook telefonisch contact opnemen via 046-3030488.
Hoe kunnen wij u verder helpen?
Benieuwd hoe onze producten en service u verder kunnen helpen? Neem dan contact met ons op.